# Passeport de migration de candidats

Équipe Modulo RH — 4 octobre 2026.
Ressource de préparation, sans inscription. Aucun fichier de votre cabinet n'est envoyé à Modulo RH par le téléchargement de cette fiche ou de l'exemple.

## 1. Définir la reprise

- Source et propriétaire du fichier : ____________________
- Finalité de la reprise et personnes autorisées : ____________________
- Données à garder / laisser hors import : ____________________
- Règles de conservation et accès à vérifier : ____________________
- Copie protégée de l'original et personne habilitée à restaurer : ____________________

Ne commencez pas par le fichier entier. Gardez l'original intact et préparez une copie de travail.

## 2. Préparer les colonnes

Le fichier d'exemple associé contient 20 profils entièrement fictifs :
`prenom;nom;email;telephone;ville;titre`.
Téléphones laissés vides, adresses sur example.com ; ne contactez pas ces profils.

Confirmer les colonnes et règles dans la version du logiciel utilisée avant une reprise importante. Pour l'import Modulo RH, préparer un nom complet d'au moins deux caractères et vérifier les emails fournis ; un email peut manquer. Vérifier également les limites de taille et de nombre de lignes : ne pas supposer qu'un fichier entier peut être repris en une seule opération. Ce modèle ne garantit pas un import réussi : la recette de l'échantillon reste nécessaire.

| Colonne source | Colonne cible attendue | Exemple ou règle | Décision |
|---|---|---|---|
| | prenom | Texte | |
| | nom | Texte ; prénom + nom non vides ensemble | |
| | email | Une adresse ou vide ; pas plusieurs adresses concaténées | |
| | telephone | Texte, indicatif et zéros conservés | |
| | ville | Texte | |
| | titre | Texte ; guillemets CSV si séparateur dans la valeur | |
| | Autre champ | Confirmer prise en charge avant import | |

Les notes, sources, dates de contact et entreprises ne sont pas des colonnes du modèle fourni. Les garder séparément si nécessaires ; ne pas présumer qu'une colonne ignorée sera conservée. Le fichier CSV ne transporte pas les CV et pièces jointes.

## 3. Décider les conflits avant import

- Deux lignes ont le même email : revue manuelle avant import.
- Le même nom désigne deux personnes : ne pas les fusionner sur ce seul signal.
- Un email manque : conserver un nom utile ; traiter l'identité avec prudence.
- Une fiche existe déjà : vérifier ce que fait l'outil, sans présumer que les valeurs sont mises à jour.
- Deux identités se contredisent : isoler la ligne, ne pas forcer une fusion.

Le modèle n'effectue aucune déduplication. La détection, la fusion et la mise à jour dépendent du produit et doivent être testées sur un échantillon autorisé.

## 4. Recetter un échantillon

Commencer par les 20 profils fictifs, en environnement de recette uniquement. Ils couvrent accents, apostrophes, email/téléphone vides et un point-virgule dans un titre correctement entouré de guillemets.

Ensuite, si la recette et les autorisations le permettent, préparer un petit échantillon réel dans l'environnement approprié.

| Contrôle | Attendu avant import | Résultat observé | Validateur |
|---|---|---|---|
| Lignes de données | | | |
| Lignes créées | | | |
| Lignes déjà existantes / ignorées | | | |
| Lignes en erreur | | | |
| Accents, champs vides et texte avec séparateur | Sans perte | | |
| Champs conservés / non repris | Liste explicite | | |
| Rattachement mission si choisi et disponible | Mission exacte | | |
| Deuxième envoi du même échantillon | Effet identifié, aucun doublon inexpliqué | | |
| Permissions et accès d'un autre cabinet | Aucun accès indu | | |

Réconcilier les compteurs selon les catégories effectivement retournées. Si une catégorie est inconnue ou se recoupe avec une autre, ne pas inventer une égalité comptable. Corriger le fichier source avant de recommencer.

## 5. Préparer le retour arrière

- Identifier les fiches créées par l'opération, si l'outil permet de le faire.
- Conserver l'état des fiches existantes avant toute mise à jour.
- Confirmer la procédure de restauration avec le responsable de l'environnement.
- Ne pas supprimer des fiches uniquement parce qu'elles ressemblent au fichier importé.
- Ne pas supposer qu'une suppression retire tous les effets, liens ou messages associés.

Ce passeport ne fournit pas de bouton d'annulation automatique. Sans restauration maîtrisée, arrêter la reprise et clarifier le mécanisme avant d'importer la base entière.

## 6. Valider la suite

- [ ] Copie originale préservée et accès limités
- [ ] Correspondance des colonnes validée
- [ ] Conflits et données non reprises explicités
- [ ] Résultats de l'échantillon contrôlés
- [ ] Reprise du même fichier comprise
- [ ] Retour arrière possible et responsable identifié
- [ ] Fichiers temporaires et durée de conservation gérés
- [ ] Une mission, un candidat rattaché et une prochaine action vérifiés séparément

Date de validation : __________ Responsable : __________ Décision : poursuivre / corriger / arrêter.

Guide et sources : https://www.modulorh.com/import-csv-candidats-ats
Exemple fictif : https://www.modulorh.com/resources/exemple-migration-candidats-fictifs.csv
Cette ressource ne transfère rien automatiquement dans le SaaS et ne déclenche pas une inscription.