Checklist Recrutement 2024 : Les étapes essentielles

Phase 1 : Préparation (Semaine 1)

✅ Définir le besoin

• [ ] Analyser le poste à pourvoir
• [ ] Rédiger la fiche de poste
• [ ] Définir le profil idéal
• [ ] Établir le budget salarial
• [ ] Valider avec le manager

✅ Préparer l'annonce

• [ ] Rédiger l'offre d'emploi
• [ ] Optimiser pour le SEO
• [ ] Préparer les visuels
• [ ] Choisir les canaux de diffusion
• [ ] Programmer les publications

Phase 2 : Sourcing (Semaines 2-3)

✅ Diffusion de l'annonce

• [ ] Publier sur les job boards
• [ ] Partager sur les réseaux sociaux
• [ ] Envoyer aux cabinets de recrutement
• [ ] Mobiliser le réseau interne
• [ ] Activer le programme de cooptation

✅ Sourcing actif

• [ ] Rechercher sur LinkedIn
• [ ] Identifier les profils passifs
• [ ] Contacter les candidats ciblés
• [ ] Utiliser les outils de sourcing IA
• [ ] Organiser les candidatures reçues

Phase 3 : Sélection (Semaines 3-4)

✅ Pré-sélection

• [ ] Trier les CV reçus
• [ ] Évaluer les compétences techniques
• [ ] Vérifier l'adéquation culturelle
• [ ] Préparer les questions d'entretien
• [ ] Planifier les entretiens

✅ Entretiens

• [ ] Entretien téléphonique (15 min)
• [ ] Entretien technique (1h)
• [ ] Entretien culturel (45 min)
• [ ] Test de personnalité
• [ ] Références

Phase 4 : Décision (Semaine 5)

✅ Évaluation finale

• [ ] Synthèse des entretiens
• [ ] Comparaison des candidats
• [ ] Validation par le comité
• [ ] Négociation salariale
• [ ] Préparation de l'offre

✅ Communication

• [ ] Appeler le candidat retenu
• [ ] Envoyer l'offre écrite
• [ ] Informer les candidats non retenus
• [ ] Préparer l'onboarding
• [ ] Archiver le processus

Phase 5 : Intégration (Semaine 6)

✅ Pré-onboarding

• [ ] Préparer le bureau/équipement
• [ ] Organiser la formation
• [ ] Préparer le parrainage
• [ ] Planifier les présentations
• [ ] Tester l'accès aux outils

✅ Premier jour

• [ ] Accueil personnalisé
• [ ] Présentation de l'équipe
• [ ] Formation aux outils
• [ ] Définition des objectifs
• [ ] Feedback de fin de journée

Outils recommandés

Sourcing

• LinkedIn Recruiter
• ATS avec IA intégrée
• Outils de sourcing passif

Évaluation

• Tests techniques en ligne
• Plateformes d'évaluation
• Outils de référence

Communication

• Email templates
• CRM recrutement
• Outils de planification

Métriques à suivre

• Time to hire : Objectif < 30 jours
• Quality of hire : Évaluation 6 mois
• Cost per hire : Budget respecté
• Candidate experience : NPS > 70

Conseils d'optimisation

1. Automatisez les tâches répétitives
2. Personnalisez l'expérience candidat
3. Mesurez vos performances
4. Améliorez en continu
5. Formez vos recruteurs

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Cette checklist vous garantit un processus de recrutement efficace et professionnel.