Ressource gratuite publiée par Modulo RH · cabinets de recrutement
Modèle de brief de recrutement et grille de qualification
Avant de lancer une recherche, mettez le cabinet et le client d’accord sur le besoin, les critères et les compromis acceptés. Utilisez cette trame dans votre document habituel : aucune inscription ni saisie de données client ou candidat n’est nécessaire.
Trame éditoriale mise à jour le 7 octobre 2026. Les exemples ci-dessous sont entièrement synthétiques.
Un brief validé avant le sourcing
- Le consultant recueille les faits, les préférences et les désaccords avec le manager.
- Le client valide les indispensables, les conditions du poste et le processus. Un point non arbitré reste visible avec un responsable.
- Quand le besoin change, mettez à jour la version du brief et la grille avant de comparer d’autres profils.
Feu vert proposé : conditions du poste confirmées, indispensables reliés à des preuves, responsables identifiés. Si un point bloquant reste ouvert, convenez de sa résolution avant de lancer la recherche.
La trame vierge à réutiliser
Afficher le texte à copier manuellement
1. Contexte et décision
- Client, poste et décisionnaire : [à renseigner]
- Création ou remplacement ; pourquoi recruter maintenant ? [à renseigner]
- Résultats attendus à 3 et 6 mois : [à renseigner]
- Qui valide le brief, la présélection et la décision finale ? [à renseigner]
2. Périmètre du poste
- Trois missions prioritaires et livrables : [à renseigner]
- Équipe, rattachement, lieu et mode de travail : [à renseigner]
- Contraintes nécessaires au poste : [à renseigner et justifier]
- Contrat, rémunération et avantages validés : [à renseigner]
- Informations communicables et points confidentiels : [à renseigner]
3. Critères à évaluer
- Compétences indispensables et preuve observable pour chacune : [à renseigner]
- Compétences souhaitables ou apprenables : [à renseigner]
- Critères sans lien nécessaire avec le poste à écarter : [à renseigner]
- Questions ou exercices comparables entre profils : [à renseigner]
- Arbitrages acceptés et réserves à vérifier : [à renseigner]
4. Recherche et processus
- Canaux autorisés et vivier mobilisable : [à renseigner]
- Étapes, responsables et délais de retour : [à renseigner]
- Date souhaitée, date réaliste et prochaine revue du brief : [à renseigner]
- Contenu de la shortlist et responsable du retour client : [à renseigner]
- Conservation, information et accès aux données : [à valider selon le contexte]
- Version, date et accord client/consultant : [à renseigner]
Documenter les arbitrages cabinet / client
Une préférence ne devient pas automatiquement un indispensable. Notez le lien avec les tâches du poste, la décision acceptée et qui doit encore la valider. Conservez les versions quand la demande change.
| Point à arbitrer | Demande initiale | Décision et justification | Responsable / validation |
|---|---|---|---|
| [point 1] | [demande] | [décision et raison] | [responsable, date, validé / ouvert] |
| [point 2] | [demande] | [décision et raison] | [responsable, date, validé / ouvert] |
| [point 3] | [demande] | [décision et raison] | [responsable, date, validé / ouvert] |
Qualifier avec des critères observables
Définissez la grille avant les entretiens puis dupliquez-la par profil dans votre outil de travail. Utilisez des critères comparables, liés aux tâches. « Non évalué » indique une preuve manquante ; ce n’est pas une note défavorable.
| Critère lié au poste | Indispensable ? | Preuve observable | Évaluation et réserve |
|---|---|---|---|
| [critère 1] | [oui/non] | [exemple ou exercice] | [confirmé / à vérifier / non évalué] |
| [critère 2] | [oui/non] | [exemple ou exercice] | [confirmé / à vérifier / non évalué] |
| [critère 3] | [oui/non] | [exemple ou exercice] | [confirmé / à vérifier / non évalué] |
| [critère 4] | [oui/non] | [exemple ou exercice] | [confirmé / à vérifier / non évalué] |
Évitez une note globale qui masquerait une réserve sur un indispensable. Le consultant consigne la preuve et garde la décision de qualification.
Exemple rempli : une mission commerciale B2B
Cas entièrement fictif : « Atelier Exemple », son poste, ses conditions et son calendrier sont inventés pour expliquer la méthode. Les montants sont des hypothèses pédagogiques, sans valeur de benchmark. Aucun candidat réel n’est représenté.
1. Contexte et décision
Atelier Exemple crée un poste de responsable commercial B2B pour développer une nouvelle clientèle. À trois mois : formaliser une liste de comptes cibles et un plan de prospection ; à six mois : présenter un pipeline documenté. La direction commerciale valide le brief et la shortlist ; la direction générale décide du recrutement.
2. Périmètre du poste
Trois priorités : prospecter, conduire les rendez-vous de découverte et transmettre les besoins à l’équipe technique. Rattachement : direction commerciale, sans management au démarrage. Lyon, deux jours de télétravail par semaine et déplacements régionaux. Hypothèse : CDI, fixe de 45 à 50 k€ brut annuel et variable cible de 10 k€ selon une règle à confirmer avant sourcing ; remboursement des déplacements. Poste et fourchette communicables ; noms des comptes stratégiques confidentiels.
3. Critères à évaluer
Indispensables : construire un plan de prospection B2B, découvrir un besoin et tenir un suivi commercial fiable. Souhaitable : connaître le secteur industriel. La pratique du CRM se vérifie par un exercice de suivi, sans imposer une marque. Âge, école et appréciation « dynamique » écartés : aucun besoin lié aux tâches ne les justifie dans ce cas.
4. Recherche et processus
Canaux proposés : annonces et vivier dont l’utilisation est autorisée. Qualification consultant, exercice métier court identique et entretien de décision. Retour client convenu sous trois jours ouvrés ; informer le candidat si ce délai change. Démarrage souhaité le 4 janvier 2027, à confirmer selon disponibilité. Shortlist : preuves, réserves et prochaines questions ; pas de donnée sans utilité. Version fictive 1 du 7 octobre 2026 : directrice commerciale et consultant valident les critères ; variable encore ouvert, à arbitrer avant recherche. Accès réservés aux intervenants autorisés ; durée de conservation et information candidat à valider avant collecte.
| Point à arbitrer | Demande initiale | Décision et justification | Responsable / validation |
|---|---|---|---|
| Expérience sectorielle | Imposer cinq ans dans l’industrie | Connaissance sectorielle souhaitable ; capacité à comprendre le besoin indispensable, à vérifier par exercice | Direction commerciale / validé dans le scénario |
| CRM | Exiger la maîtrise d’un logiciel précis | Accepter un autre CRM si le suivi des actions et du pipeline est démontré | Direction commerciale / validé dans le scénario |
| Variable | Annoncer un montant cible sans règle | Confirmer objectifs, calcul et versement avant diffusion de la fourchette | Direction générale / ouvert, bloque le lancement |
| Critère lié au poste | Indispensable ? | Preuve observable | Évaluation et réserve |
|---|---|---|---|
| Construire une prospection B2B | Oui | Exercice : prioriser des comptes fictifs et expliquer la séquence de contact | Non évalué ; à examiner pendant l’exercice |
| Découvrir le besoin | Oui | Jeu de rôle identique : questions, reformulation, prochaine étape | Non évalué ; consigner les éléments observés |
| Fiabiliser le suivi | Oui | À partir d’un cas fictif, documenter statut, prochaine action et date | Non évalué ; outil CRM libre |
| Connaître le secteur | Non | Expliquer comment préparer un premier rendez-vous industriel | Non évalué ; apprentissage possible après arrivée |
Adapter et faire valider le document
Cette trame propose une méthode de travail. Elle ne remplace pas la validation client, les obligations applicables ni vos règles de traitement des données. Aucun résultat de recrutement ou gain de temps n’est garanti.
Pour préparer la suite, consultez le guide du pipeline de recrutement.
Du brief validé au suivi de la mission
Pour organiser ensuite le contexte de mission, les candidats associés et leurs étapes, découvrez le parcours ATS/CRM de Modulo RH pour cabinets. En démo, vérifiez la création d’une mission, le rattachement d’un profil et le suivi de la prochaine action avec un cas fictif.
La démo permet de vérifier les fonctions et options disponibles pour votre cabinet. Le modèle fonctionne aussi dans votre document habituel.